فایل اداری پلاستیکی

فایل اداری پلاستیکی یکی از وسایل مهم برای اداره ها است، که انواعی از اسناد و پوشه ها را می توان در آنها قرار داد. مزایای این فایل ها متنوع بودن و نظم دادن به پرونده ها می باشد. امروزه در بسیاری از اداره ها و شرکت ها از این فایل ها استفاده می شود.

انواعی از فایل های اداری در اندازه ها و جنس های مختلف مانند چوبی یا پلاستیکی وجود دارند، که هر فردی بسته به سلیقه خود می تواند آنها را تهیه کند. برخی از افراد حتی این فایل ها را در منزل خود نیز مورد استفاده قرار می دهند.

در این مقاله شما با فایل اداری پلاستیکی و هر آنچه لازم است، درباره فایل های اداری بدانید، آشنا خواهید شد.

فایل اداری چیست؟

فایل های اداری یکی از مهم ترین وسایل و چیدمان های اداره ها و شرکت ها هستند. نقش اصلی آنها نظم دادن، دسته بندی و حفاظت از اسناد، پوشه ها و مدارک است. انواعی از فایل های اداری در اندازه ها، طبقات و جنس وجود دارند، که افراد می توانند بسته به نوع کارایی، میزان فضا، تعداد اسناد و سلیقه خود آنها را تهیه کنند.

انواع فایل های اداری عبارتند از:

• فایل اداری چوبی
• فایل اداری لمینت
• فایل اداری پلاستیکی

تمامی این فایل های ذکر شده به حالت های مختلف عمودی، مسطح، جانبی، سیار و قفسه باز نیز موجود هستند، که دست افراد را برای خرید و انتخاب باز می گذارند. امروزه، بسیاری از اسناد و مدارک در کامپیوترها ذخیره می شوند.

اما، برخی از پرونده ها و اسناد باید به صورت برگه دست به دست شوند، بنابراین حفاظت از آنها حائز اهمیت است. فایل های اداری امنیت لازم را برای برگه ها تأمین می کنند.

مزایای فایل اداری پلاستیکی

تمامی فایل های اداری از مزایایی زیادی برخوردار هستند، به عنوان مثال امنیت بالا، زیبایی، مقاومت زیاد و غیره. فایل اداری پلاستیکی که نیز یکی از فایل های اداری می باشد، مزایای مختص به خود را دارد، که موارد زیر را شامل می شود:

• دسته بندی اسناد و لوازم جانبی
• دارای اندازه ها و ابعاد مختلف
• قابلیت تطابق با مبلمان های اداری به دلیل تنوع در رنگ و جنس
• فضای زیاد و بزرگ
• دارای طبقه بندی های گوناگون

فایل های اداری مختلف از جمله فایل های پلاستیکی برای آسان تر حرکت دادن آنها در انتهای خود چرخ یا غلتک دارند. مدل های غلتک دار به نسبت انواع چرخ دار معمولاً ارزان تر هستند. فایل اداری پلاستیکی چرخ دار با دوام تر است و وزن بار بیشتری را تحمل می کند و احتمال شکستن در آنها کمتر می باشد.

به همین دلیل، قیمت فایل های چرخ دار ممکن است، بالاتر از نوع غلتک دار باشد. البته، ناگفته نماند که هزینه های این فایل ها در هر فروشگاهی متفاوت خواهد بود. بنابراین، باید قبل از خرید به فروشگاه های مختلف آنلاین یا حضوری مراجعه کرده و تفاوت های قیمت را مشاهده کنید، سپس خرید خود را انجام دهید.

خرید و سفارش فایل اداری پلاستیکی

برای خرید محصولات با کیفیت که دوام و طول عمر بیشتری داشته باشند، باید از فروشگاه های معتبر خرید کرد. فایل اداری پلاستیکی نیز از این قائده مستثنی نیست. انواعی از وب سایت ها یا فروشگاه های معتبر وجود دارند، که محصولات مختلف از جمله فایل های اداری را به شرکت ها و اداره ها ارائه می دهند.

یکی از وب سایت های معتبر و با تجربه برای خرید انواع فایل های اداری یا سایر لوازم دکوراسیون داخلی وب سایت هیراد کالا است. هیراد کالا در زمینه طراحی، تولید و اجرای دکوراسیون داخلی دارای 20 سال تجربه می باشد و محصولات مورد نیاز مشتریان را با بهترین قیمت و کیفیت بالا به آنها عرضه می کند.

از مزایای خرید از هیراد کالا می توان به تنوع زیاد فایل اداری پلاستیکی و سایر فایل ها، کیفیت بالا و ارائه محصولات مختلف با توجه به نیازهای مشتریان اشاره کرد. علاوه بر این، تمامی خدمات دکوراسیون داخلی هم برای منزل و هم محل کار با بهترین اجناس انجام می شود.

راهنمای چیدمان اسناد در فایل اداری پلاستیکی

برای چیدمان اسناد در فایل های پلاستیکی باید نکات زیر را در نظر داشته باشید:

• به درستی دسته بندی کنید

برای اینکه دسته بندی شما مرتب باشد، توصیه می شود، که هر بخش را به یک موضوع اختصاص بدهید. مثلا کشوی اول مخصوص به اسناد مشتریان، کشوی دوم مختص به اسناد شرکت و به همین ترتیب…

• استفاده از برچسب های رنگی

برای اینکه که مدارک را راحت تر و سریع تر پیدا کنید، بهتر است، کشوهای فایل اداری پلاستیکی را برچسب بزنید. می توانید از برچسب های رنگی استفاده کرده و موضوع هر کشو را با یک برچسب رنگی مشخص کنید.

• مرتب چیدن اسناد

برای اینکه اسناد مهم با یکدیگر قاطی نشوند، آنها را به صورت افقی و مرتب کنار یکدیگر قرار بدهید. اگر اقلام کوچکتری دارید که باید آنها را نیز ذخیره کنید، بهتر است، آنها را در یک سبد یا کشوی کوچکتر قرار داده و با علامت گذاری یا قرار دادن یک برچسب همراه با توضیج ارتباط آن را با سایر اسناد مشخص نمایید.

• به روز رسانی اسناد

برای اینکه حجم زیاد اسناد شما را گیج و دچار اشتباه نکند، در صورت امکان اسناد نا کارآمد را از سایرین حذف کنید. بدین شکل علاوه بر مرتب تر شدن کشوهای فایل اداری پلاستیکی اسناد و پوشه ها را به راحتی پیدا خواهید کرد.

جمع بندی

فایل اداری پلاستیکی یکی از انواع فایل های اداری است، که در شرکت ها و اداره ها برای نظم دادن و حفاظت از پوشه ها و اسناد مورد استفاده قرار می گیرد. این فایل ها در رنگ ها و ابعاد مختلف وجود دارند و به آسانی با هر سبک و سلیقه و دکوراسیونی تطبیق داده می شوند.

در انتهای برخی از فایل های اداری غلتک ها یا چرخ هایی برای راحت تر حرکت دادن آنها موجود هستند. انواع چرخ دار این فایل ها به دلیل استقامت بالاتر و تحمل بار وزنی بیشتر قیمت های بیشتری نسبت به سایرین دارند.

البته، توصیه می شود، که پیش از خرید وب سایت ها یا فروشگاه های معتبری را که در این زمینه فعالیت می کنند، را از لحاظ قیمت، نوع جنس، نظرات کاربران و هر مورد دیگر مد نظر بررسی کرده و سپس اقدام به خرید کرد.