کمد فایل و قفسه اداری بهترین راه برای نظم دهی به یک اداره و فایل ها و پرونده های مهم آن می باشد، تا از ایجاد بی نظمی و گمشدگی پرونده ها و فایل های مهم جلوگیری شود. آن ها نه تنها فضای اداری و کاری شما را شیک و لوکس جلوه می کنند، بلکه کاربرد ها و فواید بسیاری نیز دارند.
در این مقاله به بررسی کار برد و مزایای قفسه های فایلی می پردازیم، تا فواید آن ها را بررسی کنیم. همچنین، بهترین مجموعه تولید و طراحی این کمد و قفسه ها را به شما معرفی می کنیم، تا بهترین و با کیفیت ترین انتخابات را برای اداه جات شود داشته باشید.
مزایای کمد فایل و قفسه اداری
در اینجا به چند مورد از مهمترین مزیت های کمد فایل و قفسه اداری اشاره خواهیم کرد، تا متناسب با آن ویژگی ها بهترین انتخاب برای فضای خود را داشته باشید.
1. ذخیره سازی در فضا و حداکثر استفاده از قفسه ها
کمد های فایل و قفسه های اداری باعث سازماندهی و نظم بر فایل های شما خواهد شد. بعنوان مثال، حتما پیش آمده است که به دنبال فایل یا پروژه مهمی باشید، اما قادر به یافتن آن نباشید. با این کمد ها و قفسه های فایل می توانید، نظم دهی پروژه های مهم خود را تضمین کنید.
این کمد فایل و قفسه اداری معمولا از چند بخش تشکیل شده اند. قفسه های عمودی طول بلندی دارند، که به شما این امکان را می دهند که مقدار بیشتری از فایل ها را در فضایی کوچکتر ذخیره نمایید. همچنین، بسیاری از آن ها فضا ها و کابینت های مخفی را شامل می شوند، که می توانید برای ذخیره سازی اسناد و مدارک مهم از آن استفاده کنید.
بیشتر بخوانید
2. فضای اداری شما را تقویت می کند
در شلوغی های روزمره اداره جات و کار های اداری، یک کمد فایل می تواند به نظم دهی فضای کاری شما بسیار کمک کند. این کمد فایل و قفسه اداری شامل کشو ها، درب های مخفی، قفسه ها و محفظه هایی می باشند، که می توانید پروژه ها و فایل های مورد نظر خود را در آن قرار دهید.
این کار علاوه بر صرفه جویی بلند مدت در هزینه های شما، باعث صرفه جویی در زمان شما می شود، به طوری که دیگر لازم نیست ساعت ها به دنبال فایل های خود بگردید و اطمینان دارید که هر چیزی سر جای خود قرار دارد. همچنین شما می توانید، با برچسب زدن بر روی قفسه مورد نظر خود بدانید، که هر چبز در کجا قرار دارد.
3. امنیت پروژه ها و فایل های شما را بهبود می بخشد
طراحی کمد فایل و قفسه اداری می تواند، بر حسب نیاز ها و سلایق شما تعیین شوند. زمانی که در یک فضای اداری شلوغ و پر رفت و آمد کار می کنید و پرونده های کلیدی و محرمانه ای را در دست دارید، که بهتر است دور از دیترس عموم باشد، کابین ها و قفسه های مخفی به میدان می آیند.
ویژگی هایی مانند قفسه های فولادی و قفل های دیجیتال، از ویژگی هایی می باشند که می توان برای قفسه های فایل خای محرمانه استفاده کرد. این ویژگی می تواند، یک برد بزرگ برای سیستم اداری شما باشد، که چشم ها را از فایل های اداری مهم شما دور خواهد کرد.
4. یک فضای کاری و اداری راحت و منظم را ایجاد می کند
یک فضای اداری علاوه بر نظم نیاز به کمد فایل و قفسه اداری شیکی دارد، که زیبایی و راحتی را در دفتر کاری افزایش دهد. این قفسه ها علاوه بر نظمی که در فضای اداری ایجاد می کنند، احساس آرامش و راحتی را نیز برای کارمندان فراهم می کنند.
شما می توانید قفسه هایی با طرح و طیف رنگی دلخواهی انتخاب کنید، که حس آرامش و لذت بیشتری را هنگام کار برای شما به ارمغان بیاورد و کار کردن در طول روز را برای شما خسته کننده نکند.
5. در طولانی مدت، باعث صرفه جویی در هزینه ها می شود
وقتی در مورد کمد فایل و قفسه اداری صحبت می کنیم، شاید صرفه جویی در زمان اولین چیزی نباشد، که به ذهنمان خطور می کند اما قطعا از مهم ترین عوامل می باشد. کمد ها و قفسه های فایلی با جنس مستحکمی که دارند، بهترین گزینه ها برای استفاده روزمره در اداره جات می باشند.
یکی از عواملی که در قفسه های فایلی وجود دارد، مقیاس پذیری آن ها می باشد. این گزینه اغلب سفارشی می باشد و باید از قبل به طراح و تولید کننده مد نظر خود اعلام کنید، تا این قابلیت برای قفسه های فایلی خود اجرا شود. با ایجاد این قابلیت شما می توانید، قفسه های خود را تنظیم، جابجا و تغییر دهید.
انواع کمد فایل و قفسه اداری
با توجه به هر اداره و پرونده های آن انواع مختلفی از کمد فایل و قفسه اداری وجود دارد. در این بخش از مقاله به چند مورد مهم از آن ها خواهیم پرداخت.
· کمد فایل عمودی
این مدل از کمد های فایلی قدیمی ترین و کلاسیک ترین نوع آن ها هستند. این قفسه ها دارای کشو های بیسیکی هستند، که چند قفسه دیگر در بالای آن ها قرار دارد. این کمد فایل و قفسه اداری برای دفاتر اداری کوچک بسیار مناسب هستند و به صرفه ترین گزینه در بین کمد های فایلی می باشند.
از معایب آن می توان به خم شدن هنگام دسترسی بر فایل ها و پرونده ها در این مدل از کمد ها اشاره کرد، که می تواند برای برخی نا خوشایند باشد.
· کمد فایل جانبی
کمد فایل و قفسه اداری جانبی معمولا عریض تر از کمد های معمولی و عمودی می باشند. این مدل از قفسه ها برای اداره جاتی که نیاز به فضای زیادی برای ذخیر فایل های خود دارند بسیار مناسب می باشد، زیرا تعداد زیادی از فایل ها و پرونده ها را در خود جای می دهد.
این کمد ها برای افرادی که کارشان با پرونده ها و فایل های بسیار زیادی می باشد مناسب است، زیرا نیاز به خم شدن برای دسترسی آن ها نیست و به راحتی می توان حجم زیادی از فایل ها را در آن جای داد. همچنین این گزینه ویژگی هایی مانند تنظیم قفسه و نوار های فایلی را شامل می شود.
· کمد فایل سیار
همانطور که از نام این کمد فایل و قفسه اداری مشخص است، آن ها به گونه ای طراحی شده اند که امکان جابجایی راحتی را در فضای اداری به شما خواهد داد. آن ها معمولا دارای چرخ هایی در پایه می باشند، که مکانیزم قفلی بر آن ها برای زمانی که نیاز به جابجایی نمی باشد استفاده می شود.
از معایب آن می توان به نداشتن فضای کافی برای جایگذاری فایل های متنوع اشاره کرد، که کار را برای اداره جاتی که با پرونده های زیادی سر و کار دارند، سخت تر خواهد کرد.
شما عزیزان می توانید جهت کسب اطلاعات بیشتر درباره قیمت ها و محصولات با کارشناسان ما در ارتباط باشید
· کمد فایل قفسه باز
همانطور که از نام این کمد ها مشخص می باشد، آن ها دارای قفسه های بازی می باشند که برای دفاتری که نیاز به دسترسی سریع برای فایل های خود دارند، بسیار مناسب می باشد. این مدل از کمد فایل و قفسه اداری از مدرن ترین و بروز ترین مدل ها می باشند و کاربرد های زیادی را شامل می شود.
یکی از معایب بزرگ این قفسه ها عدم امنیت کافی برای فایل ها می باشد، زیرا به دلیل شیشه ای بودن درهای آن تمامی عناوین فایل ها مشخص می باشد و به راحتی قابل دسترسی هستند.
عواملی که باید برای انتخاب کمد فایل و قفسه اداری در نظر بگیرید
فاکتور هایی برای انتخاب کمد فایل و قفسه اداری وجود دارد، که باید قبل از سفارش و خرید حتما به آن ها توجه شود. در این قسمت از مقاله به چند مورد مهم از آن ها خواهیم پرداخت.
· ظرفیت و ابعاد
ظرفیت و ابعاد یک کمد فایلی فاکتور بسیار مهمی برای فضای اداری شما می باشد. اگر فضای اداری کوچکی دارید و آن قدر فایل های متنوع و زیادی ندارید، که فضای شما را اشغال کند می توانید از قفسه ها و کمد های فایلی کوچک تری استفاده کنید، که فضای کاری شما را اشغال نکند.
· دوام
یکی دیگر از مهم ترین فاکتور های انتخاب کمد فایل و قفسه اداری دوام آن ها می باشد. زمانی که برای خرید یک کمد فایلی اقدام می کنید، حتما به جنس و مواد بکار رفته در آن دقت کنید، زیرا شما قرار است زمان زیادی را برای استفاده این کمد ها طی کنید.
جمع بندی
در این مقاله به بررسی کمد فایل و قفسه اداری پرداختیم. همچنین به ویژگی های آن، کاربرد و مزایای آن ها پرداختیم. این کمد های فایلی علاوه بر نظم دهی که به فایل های شما می دهند، ظرافت و شیک بودن را به دفتر کاری شما هدیه می دهند.
شما می توانید طرح سفارشی دلخواه خود را به هیراد کالا بفرستید، تا با توجه به ابعاد و فضای داخلی که در دفتر خود دارید، سفارش دهید و اطمینان حاصل کنید که با بهترین کیفیت و شیک ترین طراحی با توجه به سلیقه و نیاز خود به طراحی خواهند شد و می توانید از نتیجه نهایی این قفسه و کمد های فایل نهایت لذت را ببرید.
