میز کنفرانس

طول میز کنفرانس را چطور حساب کنیم؟

قاعده ساده و قابل اتکا: برای هر نفر حدود ۷۰ سانتی‌متر از محیط میز در نظر بگیرید. این عدد کمی بیشتر از میز ناهارخوری است چون در جلسه، لپ‌تاپ و پرونده هم روی میز قرار می‌گیرد.

برای میز مستطیل، دو سر میز را هم به شمارش اضافه کنید. میزی به طول ۲۴۰ سانتی‌متر معمولاً شش تا هشت نفر را جا می‌دهد؛ یک متر بیشتر، دو نفر اضافه می‌کند.

شکل میز و نوع جلسه

مستطیل ساختار سلسله‌مراتبی دارد: جایگاه بالای میز مشخص است. برای جلسات رسمی و ارائه مناسب است.

بیضی و کشتی‌شکل دید بهتری بین شرکت‌کنندگان ایجاد می‌کند، چون افراد میانه میز یکدیگر را راحت‌تر می‌بینند.

گرد سلسله‌مراتب را حذف می‌کند و برای جلسات هم‌فکری و تیمی مناسب‌تر است، اما برای تعداد بالا کارایی ندارد.

فضای لازم دور میز کنفرانس

حداقل ۱۰۰ سانتی‌متر بین لبه میز و دیوار لازم است. این بیشتر از میز ناهارخوری است چون در جلسه، افراد وسط جلسه بلند می‌شوند و باید از پشت دیگران عبور کنند.

اگر پروژکتور یا نمایشگر دارید، فاصله سر میز تا دیوار نمایش را هم جداگانه حساب کنید.

برق، کابل و تجهیزات

در جلسات امروزی، هر شرکت‌کننده حداقل یک پریز می‌خواهد. میزی که محفظه برق یا سینی کابل ندارد، در عمل با سیم‌های کشیده‌شده روی زمین استفاده می‌شود. اگر مدل انتخابی شما این امکان را ندارد، از ابتدا برای پریز کف یا داکت دیواری برنامه‌ریزی کنید.

میز کنفرانس یا میز مدیریت با بخش الحاقی؟

اگر جلسات شما دو یا سه نفره و کوتاه است، مدل‌های میز مدیریت که بخش کنفرانسی دارند کافی‌اند و فضای کمتری می‌گیرند. برای جلسات منظم با تعداد بیشتر، میز کنفرانس مجزا لازم است. برای کار روزمره تیمی هم میز کار گروهی گزینه درست‌تری است.

پرسش‌های متداول درباره میز کنفرانس

برای هر نفر چقدر فضا لازم است؟

حدود ۷۰ سانتی‌متر از محیط میز برای هر نفر، چون لپ‌تاپ و پرونده هم روی میز قرار می‌گیرد.

چه فاصله‌ای تا دیوار لازم است؟

حداقل ۱۰۰ سانتی‌متر، تا عبور از پشت افراد نشسته ممکن باشد.

کدام شکل میز برای جلسات تیمی بهتر است؟

گرد یا بیضی، چون دید بین شرکت‌کنندگان بهتر است و سلسله‌مراتب کمرنگ‌تر می‌شود.