بایگانی اداری

فایلینگ وکمد های اداری

نگهداری و بایگانی صحیح اسناد و اوراق ، بدون شک یکی از اصلی ترین دغدغه های هرمحیط اداری است .

در این میان ، فایلینگ های اداری ،شامل انواع کمد اداری و کمد بایگانی , فایل ۳ کشو زیر میزی, انواع فایل کشو دار , و سیستم های بایگانی اداری جدا از نگهداری و طبقه بندی اسناد باید زیبایی و کاربرد بالایی داشته باشند.

مقاومت فایل و کمد بایگانی در مقابل وزن زیاد زونکن ها و مدارک نیز یکی از مهم ترین ویژگی های فایلینگ مناسب است.

طراحی و ویژگی قفسه فایل های اداری لیدوما :

حرکت آسان کشوهای فایل:

یکی از مهمترین ویژگی قفسه فایل اداری سهولت در زمان حرکت و باز و بسته شدن ان می باشد.

برای این که قفسه ها به آسانی باز و بسته شوند، تولیدکنندگان از ریل های استاندارد نیمه باز شو یا تمام باز شود در این کشوها استفاده می کنند.
استفاده از این ریل ها به کارمندان کمک می کند تا علاوه بر سرعت بالا برای باز کردن درب کشویی فایل ها، به راحتی نیز آنها را ببندند. این قفسه فایل اداری معمولا برای نگهداری اسناد مهم نیز مورد استفاده قرار می گیرند. از این رو قابلیت قفل شدن نیز دارند.

طراحی خاص و زیبا قفسه فایل اداری:

ویژگی دیگری که باید داشته باشند، طراحی زیبا و خاص آنهاست. استفاده از ان علاوه بر آنکه برای نگهداری اسناد و مدارک مورد استفاده قرار می گیرد، باری طراحی داخلی دکوراسیون نیز از اهمیت برخوردار است.
از این رو باید قفسه فایل اداری ها طراحی زیبایی داشته باشند تا بتوانند با محیط اداره سازگاری ایجاد نمایند. معمولا برای زیبا نمودن ای فایل های اداری، از روکش های MDF استفاده می کنند. این روکش دارای سایز، رنگ، متریال و… مختلفی هستند. از این رو محیط اداره و شرکت را زیبا می نمایند.

مقاومت و دوام فایل اداری:

معمولا پرونده های اداری و یا زونکن ها دارای وزن بسیار زیادی هستند. از این رو باید دارای مقاومت بالایی باشند. اگر از متریال های با کیفیت در ساخت ان ها استفاده شود، در میزان مقاومت و مرغوبیت این قفسه ها تاثیر گذار خواهد بود.
معمولا برای ساخت از متریال ام دی اف استفاده می کنند. این مواد اولیه هم دارای مقاومت بالا هستند و هم از زیبایی برخوردارند. البته فایل های فلزی نیز از مقاومت بالایی برخوردار هستند، اما زیبایی این قفسه ها از قفسه فایل اداری ام دی اف کمتر است. به همین دلیل کمتر طرفدار دارند.

سایز و اندازه مناسب برای فایل های اداری:

یکی از ویژگی هایی که باید در ساخت آن توجه نمود، اندازه و سایز آنها می باشد. این فایل های اداری معمولا فضای کمی را اشغال می کنند، اما باید جا دار باشند تا اسناد و مدارک زیادی را در خود جای دهند.
این که داری چند کشو باشد، به اداره و نیاز آن بستگی دارد. تعداد این کشو ها نیز باید بسته به طبقه بندی اسناد متغیر باشد. در برخی از شرکت ها استفاده از قفسه فایل اداری دو کشویی کافیست، اما در برخی از محیط های اداری باید بیش از سه یا چهار قفسه فایل در هر اتاق موجود باشد.