خوشبختانه به لطف رجوع دائمی مشتریان وفادار و ارتقاء کسب و کارتان، بالاخره وقت آن رسیده است. که به یک دفتر اداری کوچک اما فانتزی که به یک مراکز تجاری نزدیک تر است نقل مکان کنید. گرچه انتخاب یک فضای اداری مناسب مثلا میز مدیریت و کنفرانس ، یکی از مهمترین تصمیماتی است که در این مرحله از پیشرفت تان باید بگیرید، اما این پیشرفت قرار نیست همینجا متوقف شود: انتخاب مبلمان اداری که با فضای دفتر کارتان بیاید هنوز مانده است.قطعا تا الان زمین و زمان را برای پیدا کردن بهترین مبلمان برای خودتان، یعنی مدیرعامل شرکت، و دو کارمند خود گشته اید. 

حتما زیر و بم مجلات مبلمان را درآورده اید و چشمان تان همه جا به دنبال پیشنهاداتی در این زمینه بوده است. و در نهایت هم متوجه شدید که انتخاب مبلمان مناسب آنقدرها هم که تصور می کردید آسان نیست.اولا اینکه باید با دقت انتخاب کنید چراکه احتمالا حداقل شش روز در هفته از ساعت 9 تا 5 را باید در دفتر کارتان بگذرانید. انتخاب میز یا صندلی نادرست می تواند ویرانگر باشد. ثانیا، باید بودجه خودتان را هم در نظر بگیرید، زیرا کیفیت اغلب با قیمت بالا همراه است؛ تعادل برقرار کردن بین این دو جنبه می تواند کاملا چالش برانگیز باشد. اما نگران نباشید، ما اینجاییم تا کمک تان کنیم. در اینجا چند نکته ارائه می کنیم تا در انتخاب بهترین مبلمان اداری به شما کمک کنیم.

فضای دفتر شما چقدر است؟

اندازه و شکل دفتر در کنار اندازه و شکل مبلمان بله این میز عالی است؛ اما آیا جا می شود؟ با بقیه فضای دفتر جور در می آید؟ فضای کافی برای باز کردن کشو ها و درهای آن وجود دارد؟ شما و کارکنان تان می توانید به آسانی و راحت در اطراف آن جا شوید؟ و البته خروج اضطراری را فراموش نکنید: اجازه ندهید مبلمان تان راه خروج شما را مسدود کنند، چون این مسأله می تواند به قیمت جان تان تمام شود. اینها سوالاتی هستند که هنگام انتخاب مبلمان اداری باید حتما از خودتان بپرسید.

این میز به کار من می آید؟

کاربردی بودن بر زیبایی ارجحیت دارد من عاشق مبلمان اداری هستم با این حال باید همیشه به خودم یادآوری کنم که اول از هرچیزی باید بر کاربردی بودن و همچنین زیبا بودن آن تمرکز کنم. هر دو جنبه مهم هستند، اما کارآمد و موثر بودن مبلمان قطعا بیشتر به نفع تان خواهد بود. در اینجا سوالاتی که باید از خودتان بپرسید عبارتند از: آیا میز شما فضای کافی برای ذخیره سازی فایل ها دارد؟ آیا مبلمان شما ویژگی چند کاربردی بودن هم دارد؟ فضای کافی برای پایه ها وجود دارد؟ آیا باید میزی تهیه کنید که قابلیت کوتاه و بلند شدن پایه ها را داشته باشد که بتوانید پشت آن بایستید یا بهتر است دنبال یک میز معمولی بروید؟ آیا نگهداری از آن آسان است؟

ارزان یا گران؟ همیشه مسئله اینجاست.

ارزان ترین گزینه، الزاما بهترین گزینه نیست برای کسانی که تازه به یک دفتر جدید نقل مکان کرده اند و هنوز با مسائل مالی دست و پنجه نرم می کنند، انتخاب یک مبلمان ارزان خیلی وسوسه انگیز است. اما دست نگه دارید و فکر کنید: در بیشتر موارد مبلمان ارزان اغلب گران تمام می شوند – می دانم کاملا متضاد است. در موردش فکر کنید: کیفیت بالا اغلب گران تر است، و حتی اگر مبلمان عالی به نظر برسد، باز هم باید کیفیت پرداخت ها را هم در نظر بگیرید. به دنبال مبلمان اداری با کیفیت بالا بروید که مقرون به صرفه و با دوام هم باشد.

مراقب کمردرد باشید.

بر ارگونومی تمرکز کنید باور کنید یا نه، مبلمان می توانند عالی به نظر برسند اما از نظر ارگونومی ضعیف باشند. بعضی میزها خیلی بالا یا خیلی پایین هستند. بعضی صندلی های اداری باعث خستگی مفرط شما می شوند. و البته کمر درد و گردن درد ناشی از نشستن اشتباه و یک صندلی نه چندان ارگونومیک را هم فراموش نکنید. سرمایه گذاری در ارگونومی نه تنها ضرر ندارد بلکه برای بهره وری و رفاه کلی کارکنان و کارمندان شما مناسب هم است.

آرامش از همه چیز مهمتر است.

مهمتر از همه: راحتی را انتخاب کنید با توجه به ارگونومی، نباید فراموش کنید که فضای کاری راحت، برای بسیاری رویا است. و به یک دلیل رویا باقی می ماند: چون راحتی را در نظر نمی گیرند. آنها اغلب فراموش می کنند که باید هر روز ساعت ها، در ان اتاق، پشت آن میز و بر روی آن صندلی کار کنند. شما نباید این اشتباه را مرتکب شوید: راحتی فضای کار درست مثل ارگونومی ارزش سرمایه گذاری را دارد، چون کیفیت کار شما و کارکنان تان را تحت تاثیر قرار می دهد.

نتیجه گیری

انتخاب مبلمان اداری کار آسانی نیست. اگر اشتباه کنید، باید تا ابد چوب این انتخاب بد را بخورید و کل بودجه تان را صرف مبلمانی کنید که اصلا نمی خواهید. بنابراین قبل از تصمیم گیری باید وقت بگذارید. همچنین می توانید از یک مشاور مبلمان یا یک طراح داخلی کمک بگیرید. تمرکز تان را بر روی کاربردی بودن بگذارید و همیشه حواس تان به بودجه تان باشد – قطعا نمی خواهید اول کار کلی وام و بدهی روی دست خودتان بگذارید.

هیرادکالا این افتخار را دارد در زمینه طراحی و تولید انواع مبلمان اداری، مشاور و همراه شما عزیزان باشد. با کلیک بر روی دکمه زیر، کارشناسان بخش فنی هیراد با شما تماس گرفته و به صورت رایگان به شما مشاوره خواهند داد.